Un produit simple et efficace
Directives.ca offre un environnement structuré où votre équipe rédige, organise, révise, approuve et publie les politiques et directives de votre organisation.
Pensé pour la gouvernance de vos politiques de gestion
Un environnement simple, structuré et collaboratif qui vous permet de garder la maîtrise de vos politiques de gestion tout au long de leur cycle de vie.
SIMPLE
Une interface intuitive qui permet à chacun de contribuer facilement, peu importe son niveau d’aisance avec les outils bureautiques.
STRUCTURÉ
Le contenu, les informations et les éléments de gestion suivent une organisation cohérente tout au long de la vie de la directive.
COLLABORATIF
Chaque intervenant contribue selon son rôle et ses responsabilités dans un environnement de travail commun.
APPROUVÉ
Versions, responsabilités, approbations et échéances demeurent clairement identifiées et accessibles.
Équipe de travail
Une politique de gestion robuste est le fruit d’un travail d’équipe structuré, où chacun contribue selon son rôle, son expertise et ses responsabilités. Directives.ca offre l’environnement nécessaire pour soutenir cette collaboration tout au long du cycle de vie d’un document.
Rédacteurs
Ils rédigent et structurent le contenu directement dans l’éditeur, à partir d’un cadre uniforme.
Correcteurs
Ils améliorent la langue, la clarté et la cohérence du document avant son passage aux étapes suivantes.
Réviseurs
Ils vérifient le contenu, proposent des ajustements et confirment que la directive répond aux besoins.
Avocats
Ils peuvent effectuer la validation juridique et documenter leurs recommandations dans le processus.
Approbateurs
Ils rendent la décision finale et autorisent la publication de la version officielle.
Lecteurs
Ils consultent facilement la bonne directive publiée, selon les accès accordés par l’organisation.
Votre expertise avant votre maîtrise de MS Word
Il n’est pas nécessaire d’être un expert de Word ou de la mise en page pour contribuer à une directive. Ce qui compte réellement, c’est la connaissance du sujet et l’expérience que chaque personne apporte au contenu.
Concentrez-vous sur votre expertise
Les spécialistes de contenu peuvent transmettre leurs connaissances et rédiger le fond de la directive sans se préoccuper des détails techniques du document.
Une rédaction accessible à tous
L’éditeur structuré guide chaque utilisateur. Aucun niveau particulier de connaissance de Word ou d’un logiciel de publication n’est exigé.
Directives.ca s’occupe de la présentation
La structure, les styles et la mise en page sont pris en charge par l’administrateur de la plateforme afin de produire des documents uniformes, cohérents et professionnels.
Construisez votre directive avec un simple clic droit
L’éditeur de Directives.ca permet d’ajouter le bon type de contenu exactement à l’endroit voulu. Un clic droit dans le document ouvre un menu clair et donne immédiatement accès aux éléments disponibles.
Un clic droit suffit
Placez-vous dans la section souhaitée, faites un clic droit et choisissez le contenu à ajouter.
Plusieurs types de contenu
Ajoutez des titres, sous-titres, paragraphes, listes, notes, encadrés ou tableaux selon les besoins du document.
Une structure toujours cohérente
Chaque élément s’intègre à la structure de la directive afin de préserver une présentation claire et uniforme.
Glisser-déposer
Déplacez un contenu avec tous ses sous-contenus à un autre endroit du document. La structure et la numérotation sont ajustées automatiquement.
Cycle de vie d’une politique de gestion
Directives.ca permet d’assigner chaque étape du cycle de vie d’une politique aux bonnes personnes. Les responsabilités sont clairement définies et chacun sait quand il doit intervenir.
Rédaction assignée
Confiez la création ou la mise à jour d’une directive à un ou plusieurs rédacteurs responsables du contenu.
Révision coordonnée
Assignez les correcteurs, réviseurs ou conseillers juridiques qui doivent commenter et valider le document.
Approbation contrôlée
Désignez les approbateurs autorisés à rendre la décision finale avant la publication de la version officielle.
Commentaires archivés
Les intervenants peuvent échanger leurs observations à chaque étape. Les commentaires sont conservés afin de documenter les discussions et les décisions.
Comprendre l’évolution du document.
Les versions, dates de révision et dernières modifications rendent le cycle de vie visible et facilitent la traçabilité.
Contrôle des versions
Les versions sont clairement identifiées et leur historique demeure consultable.
Dates importantes
Les dates de révision et de dernière modification restent conservées.
Traçabilité
L’organisation peut suivre l’évolution et le statut courant du document.
Qu’est-ce que vos employés vont réellement utiliser?
Un espace unique pour trouver une directive, rédiger son contenu, collaborer, faire approuver les changements et publier la bonne version.
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